אחרי שהטמענו את טכנולוגיות הBIM והבנו שיש לנו דרכים נוספים להגדיל הכנסות בארגון, אולי אפילו כבר התחלנו להוסיף לסל הפתרונות שלנו גם שירותי BIM משלימים עבור לקוחות קיימים.
מגיעה החלטה אסטרטגית עסקית משמעותית – להקים מחלקת BIM בארגון.
החלטה משמעותית שלמעשה מגדירה את הBIM כמנוע צמיחה משמעותי בארגון שיכול להפוך לפעילות עסקית נפרדת, יחידת רווח והפסד בפני עצמה.
הקמת מחלקת BIM הינה החלטה אסטרטגית מכיוון ויש לה מס׳ מטרות משמעותיות בניהן:
- ניהול פרויקטים יעיל ואפקטיבי – יכולת שליטה וניהול המודל ברמת התכנון, התיאום הביצוע, התפעול והאחזקה.
- יצירת שירותים משלימים בסביבת BIM – ניהול BIM, תיאום מערכות, ניהול מודל ועוד שירותים נוספים ללקוחות קיימים וחדשים
- מיצוב ומיתוג הארגון שמוביל BIM – יש לכך השפעה גדולה על המתחרים, על הלקוחות הספקים וכל סביבת הארגון. בכך שהארגון הופך ל״יותר״ משאר המתחרים שעד לפני רגע התחרינו רק במחיר. הערך גדל בצורה חד משמעית.
- שימור עובדים וגיוס טאלנטים – עובדים נמשכים לחדשנות, למובילות הם רוצים להיות חלק מארגון צומח, מוביל חדשני והמשמעות של שימור וגיוס היום באה לידי ביטוי במאות אלפי שקלים בשנה לארגון קטן – בנוני.
- הרחבת שרשרת הערך – ככל שאנו מספקים יותר שירותים בפרויקט כך שרשרת הערך שלנו גדלה יותר וגם הפוטנציאל שלנו להתייעלות תפעולית והגדלת שורת הרווח.
לפני הקמת המחלקה החדשה יש לקבל מס׳ החלטות:
- האם הקמת המחלקה הינה על בסיס כח אדם קיים או נדרשים גיוסים (השקעה נוספת)?
- האם המחלקה תוגדר כיחידה עסקית נפרדת או היא חלק בלתי נפרד מהקיים?
- האם המחלקה תרחיב את סל הפתרונות עבור לקוחות קיימים או תיתן פתרונות גם לקהלי יעד חדשים?
- מה האסטרטגיה השיווקית להחדרת שירותים חדשים/משלימים לשוק? הבאת לידים של לקוחות חדשים/ שיווק ללקוחות קיימים?
- מהם מדדי ההצלחה לבחינה לפי רבעונים בהתאם לאסטרטגית המכירות? מדדים כמותיים ואיכותיים (כגוון הכנסות מול שביעות רצון, רמת איכות ועוד).
שירותי BIM אפשריים לבחינה בהקמת מחלקת BIM:
- מידול בתלת מימד בסביבת BIM
- ניהול מודל BIM
- תיאום מערכות בסביבת BIM
- פיתוח אוטומציות ותכנות בסביבת BIM
- ניהול BIM תשתיות
- תיאום, סקירה וגילוי תשתיות תת קרקעיות ב- BIM
- תכנון בסביבת BIM
- שירותי BIM Manager למשרדי תכנון וביצוע
שירותי BIM מתקדמים לבחינה בהקמת מחלקת BIM:
- ניהול תכנון בסביבת BIM
- תיאום תכנון בסביבת BIM
- SLS – הגדרת השירות הטכני הנדרש מספקי השירות השונים
- VDC – Virtual design construction הפקת תוכניות ייצור מהמודל התכנוני
- CDE – Common data environment – שירותי ניהול וארגון המידע בענן
- כתיבת מסמך BEP – Business execution plan – מטעם מנהל פרויקט/היזם
- הפקת Digital Twin לפרויקטי BIM.
רגע לפני שלוקחים החלטה עסקית חשובה חשוב לוודא שיש לכם אסטרטגיה ברורה הכוללת:
- אחריות ניהולית ברורה – Owner מנהל/ת שיהיו אחראים על הפעילות ברמת דיווח להנהלה וכן ניהול צוות המחלקה.
- תוכנית עבודה שנתית – הכוללת מטרות, תקציבים, אסטרטגית שיווק ומכירות, תוכנית יעדים ומדדי הצלחה.
- מיתוג ומיצוב המחלקה – פנים ארגונית וגם שיווק חיצוני ברמת השקת המחלקה בארגון, שיווק חיצוני ברמת נראות האתר, תכנים ונוכחות שיווקית דיגיטלית.
- שגרות סטטוס לבקרה – פגישות תקופתיות מול ההנהלה ומול צוותי העבודה לבחינת סטטוס תכנון מול ביצוע.
לסיכום
אין ספק שהBIM הינו נכס אסטרטגי עבור כל ארגון בתחום הבניה והתשתיות, הוא מאגד בתוכו אין ספור הזדמנויות להתייעלות והגדלת הרווח בארגון.
הקמת מחלקת BIM בארגון היא עוד מנוע צמיחה משמעותי בארגון ששואף להוביל. זהו מהלך שמציב את הארגון בחזית החדשנות ונותן לו כלים להפוך למוביל בתחומו.
אך כדי שזה יהיה מנוע צמיחה ולא מנוע צניחה חשוב לוודא שהכל נעשה בתכנון מראש עם בקרה ופיקוח נכונים עם מדדי צמיחה נכונים והעיקר בשיתוף האנשים הנכונים.
רוצים להקים מחלקת BIM בארגון? אני כאן כדי לעזור לכם בבניית תוכנית אסטרטגית עסקית מקיפה שתוודא שהמחלקה תהווה מנוע צמיחה משמעותי בארגון.