שבוע שעבר הייתי במיטאפ שערכה חברת Buildots שמטרתו לקדם את הענף ברמה המקצועית והטכנולוגית. במפגש הופיע אורי גורביץ׳ בין מובילי הBIM בישראל, שנים הוא מקדם את הBIM במשרד הבטחון וסיפר על האתגר שהמודל עובר מרמת התכנון והביצוע בהרצאה שלו וגם בפאנל לאחר כך הבנתי שהמודל התכנוני יכול להיות מודל BIM מלא אך ברגע שהוא יורד לביצוע לעבודה בשטח חוזרים לקבצי PDF .
בזמן ההרצאה שלו אורי גורביץ׳ סיפר על היוזמה של משרד הביטחון לקחת את התקן הבינלאומי ולהתאים ולהנגיש אותו לשוק בישראל הוא השקיע מאמצים רבים ועדיין הרוב לא שם. לאחר סיום המיטאפ החלטתי לבדוק למה בכלל צריך את זה? ומה יוצא לנו מזה?
בפרק זה, נציג את היתרונות וההזדמנויות שמציע התקן, ונבין כיצד הוא יכול לשדרג את פעילותנו גם בשוק הבינלאומי.
מהו ISO 19650?
ISO 19650 הוא תקן בינלאומי לניהול מידע בתהליכי BIM. התקן מתאר כיצד לארגן ולנהל מידע לאורך מחזור חיי הפרויקט ומספק מסגרת אחידה לניהול מידע דיגיטלי בתחום הבנייה. הוא נועד לקדם שפה מקצועית משותפת בין מדינות וארגונים ולצמצם פערי פרשנות בין גורמים שונים בתהליך הבנייה.
התקן מחולק לשלושה חלקים עיקריים:
חלק 1 – עקרונות כלליים לניהול מידע.
חלק 2 – תהליכים לניהול מידע במהלך מחזור חיי הפרויקט.
חלק 3 – דרישות לניהול מידע בפרויקטים ספציפיים.
כל חלק מביא עימו כלים ומודלים שיכולים לסייע לכל הגורמים המעורבים בתהליך הבנייה להבטיח שאבטחת המידע ומערכות הניהול יהיו ברמה הגבוהה ביותר.
יתרונות התקן
- מניעת סיכונים ובניית אמון
אחד היתרונות המרכזיים של התקן הוא הפחתת הסיכונים. כאשר מידע מנוהל בצורה מסודרת, הסיכוי לטעויות ולחפיפות במידע מצטמצם. זה מביא לירידה בעיכובים ובחריגות תקציביות ומחזק את האמון בין כל הצדדים המעורבים בפרויקט.
בפרויקטים גדולים, כל טעות קטנה עלולה לעלות כסף רב ולעכב את התהליך כולו. תקן ISO 19650 מבטיח כי כל המידע יהיה זמין ונגיש בצורה מסודרת, מה שמפחית את הסיכון לטעויות קריטיות.
- פתיחת דלתות לשווקים בינלאומיים
בעידן הגלובליזציה, התקן ISO 19650 הפך לדרישה בסיסית במכרזים בינלאומיים. חברות שמאמצות את התקן יכולות להציג את עצמן כשחקניות רציניות בשוק הגלובלי. זה הופך לתנאי הכרחי כדי להיות שחקן בשוק הבינלאומי.
כאשר אתם מצהירים על עמידה בתקנים בינלאומיים, אתם גם משפרים את המוניטין שלכם וגם גם מקבלים גישה למכרזים שאחרים עשויים להיחשב לא מתאימים להם.
- שפה מקצועית אחידה
התקן מספק שפה מקצועית אחידה לכל בעלי העניין בתהליך הבנייה. זה מאפשר שיתוף פעולה טוב יותר בין צוותי עבודה שונים ומפחית את הצורך בתקשורת מסורבלת. עבודה בשפה משותפת מקלה על התהליך ומביאה לתוצאות איכותיות יותר.
בעוד שבעבר כל חברה עבדה על פי שיטותיה, כיום התקן מיישר את כולם לאותה שפה ומסייע להימנע מאי הבנות שעלולות להוביל לעיכובים.
- שיפור האפקטיביות והיעילות
עם התקן ISO 19650 כל המידע מאורגן ומסודר, מה שמוביל לשיפור האפקטיביות והיעילות של העבודה. תהליכי עבודה הופכים להיות ברורים יותר, דבר שמפחית את הזמן הנדרש לביצוע משימות ומאפשר לצוותים להתמקד במטרות האסטרטגיות.
למרות כל היתרונות הרבים, ישנם אתגרים בהטמעת התקן. רבים מהעובדים בתחום הבנייה עשויים להיתקל בקשיים במעבר לשיטת עבודה חדשה. חשוב שההנהלה תוביל את השינוי, תספק הכשרה מתאימה ותיצור תרבות ארגונית שמעודדת למידה ושיתוף פעולה.
ולמרות כל היתרונות, כל שינוי הוא אתגר עבור הארגון ולא כל ארגון יכול לבצע שינוי. עיקרי האתגרים הם:
- התנגדות לשינוי – כמו בכל שינוי, ישנם עובדים שעלולים להרגיש לא נוח עם המעבר לשיטה חדשה. חשוב להבין את החששות שלהם ולספק את הכלים הנדרשים כדי להקל על המעבר.
- משאבים מוגבלים – לא כל חברה יכולה להרשות לעצמה להקצות משאבים רבים להטמעת התקן. יש למצוא דרכים יצירתיות לניהול התהליך בצורה חסכונית, תוך שמירה על איכות.
- הרצון להיות מיוחד – בישראל אנו רואים איך כל חברה מייחדת את עצמה עם בניית הטמפלט הארגוני הייחודיות הזאת היא מצוינת ברמה הארגונית אך ברגע שכל משתתף בפרויקט מגיע עם ה״מיוחד״ שלו , זה הופך לבלאגן.
אז איך בכל זאת מתקדמים?
- הגדרת מטרות – על הארגון להגדיר מטרות ברורות להטמעת התקן ולבנות תוכנית עבודה מסודרת. מהן השאיפות שלכם? כיצד אתם מתכננים למדוד הצלחה?
- הכשרת עובדים – השקעה בהכשרת עובדים חיונית להצלחה. יש לספק סדנאות והדרכות שיביאו את העובדים לרמת מיומנות גבוהה. הכשרה היא הזדמנות להעצים את העובדים שלכם ולתת להם כלים חדשים.
- שיתוף פעולה עם מומחים – כדאי לשתף פעולה עם מומחים בתחום כדי ללמוד מהניסיון שלהם ולהימנע מטעויות נפוצות. מומחים יכולים לסייע בהבנת הדרישות והפוטנציאל של התקן.
- מעקב והערכה– חשוב לקבוע מדדי הצלחה ולבצע מעקב שוטף אחרי ההתקדמות.
הטמעת התקן ISO 19650 היא הזדמנות מצוינת לארגונים בתחום הבנייה להתקדם גם בארץ וגם לשוק הגלובלי ולעמוד בסטנדרטים בינלאומיים. עם ההשקעה הנכונה, המידע יכול להפוך לנכס החשוב ביותר של הארגון, ולסייע בשיפור התהליכים ובבניית אמון עם השותפים העסקיים.
באותו מיט-אפ שהזכרתי בתחילת הפרק שאלו את אורי גורביץ׳ מתי תחייבו להיות מוסמכי תקן? הוא חייך ואמר מי יודע… ואני אומרת למה לחכות?
כבר היום יש מקומות שמכשירים על התקן ונותנים כלים איך ״לדבר״ בשפה אחידה גם פנים ארגונית, גם מחוצה לה וגם גלובלית
למדו את השפה, הטמיעו אותה ותכינו את עצמכם לקפיצה הבאה שלכם …